Privacyverklaring

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer
• Formuliergegevens: informatie die je vrijwillig verstrekt via contactformulieren
• Projectgegevens: informatie die je deelt bij de uitvoering van een AI-implementatie opdracht, zoals bedrijfsprocessen, werkwijzen en eventueel relevante bedrijfsdocumenten
• Technische gegevens: IP-adres en browsertype voor het functioneren van de website

Waarom verwerken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

• Workshop inschrijvingen en communicatie daarover
• Beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het opstellen van offertes en contracten
• De uitvoering van AI-implementatie en maatwerk opdrachten
• Facturatie en administratieve verplichtingen

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
• Projectgegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de opdracht, tenzij langer bewaren wettelijk vereist is of schriftelijk anders is overeengekomen
• Factuurgegevens: 7 jaar vanwege wettelijke verplichtingen (Belastingdienst)
• Technische gegevens: worden niet permanent opgeslagen

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Hosting provider voor het functioneren van de website (Vercel, VS)
• E-mailprovider voor communicatie
• Accountant voor administratieve verplichtingen
• AI-dienstverleners: bij de uitvoering van AI-implementatie opdrachten kan gebruik worden gemaakt van diensten zoals OpenAI of Anthropic. Hierbij worden uitsluitend gegevens gedeeld die noodzakelijk zijn voor de opdracht. Met deze partijen zijn de gebruiksvoorwaarden van toepassing van de betreffende dienst. Indien jouw gegevens als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt worden, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.
• Automatiseringsplatformen (zoals Make, Zapier of n8n) indien ingezet bij jouw opdracht — altijd in overleg met jou

We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

Verwerkersovereenkomst

Wanneer Cartesya bij de uitvoering van een AI-implementatie opdracht toegang krijgt tot persoonsgegevens waarvoor jij als opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke bent, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hierin leggen we vast hoe we met die gegevens omgaan, welke beveiligingsmaatregelen we treffen en hoe we omgaan met datalekken. Neem contact op als je hier meer informatie over wilt.

Jouw rechten

Je hebt altijd de volgende rechten:

• Inzage: weten welke gegevens we van je hebben
• Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: je gegevens laten wissen (waar wettelijk mogelijk)
• Beperking: verwerking van je gegevens laten stoppen
• Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
• Klacht indienen: bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website gebruikt SSL-versleuteling en we werken alleen met betrouwbare partners. Bij AI-implementatie opdrachten worden klantgegevens niet langer bewaard dan nodig en worden ze verwijderd na afronding van de opdracht.

Cookies

We gebruiken alleen technische cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en volgen je niet tussen websites. Voor deze cookies is geen toestemming vereist volgens de AVG.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van je rechten? Neem contact op:

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5-4-2026.